就業(yè)辦公室職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家教育部和上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室有關(guān)的法規(guī)政策,根據(jù)學(xué)校辦學(xué)方針負(fù)責(zé)擬定本校畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃和具體實(shí)施辦法。
二、負(fù)責(zé)本校畢業(yè)生的資格審查,及時(shí)向市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心
報(bào)送畢業(yè)生資源情況及就業(yè)方案。
三、開展畢業(yè)生教育和就業(yè)指導(dǎo):進(jìn)行輔導(dǎo)員培訓(xùn),組織就業(yè)政策、
就業(yè)信息、就業(yè)技巧等方面的講座,為畢業(yè)生就業(yè)工作提供有關(guān)指導(dǎo)和咨詢。
四、負(fù)責(zé)接待和處理學(xué)生、家長(zhǎng)及用人單位的來訪和來函,收集用人單位需求信息,及時(shí)向畢業(yè)生發(fā)布。
五、接受用人單位委托,做好畢業(yè)生推薦工作,負(fù)責(zé)通知畢業(yè)生初試、
復(fù)試、錄用等事宜。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生就業(yè)協(xié)議書的鑒證登記。
七、按政策規(guī)定推薦非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè),審核申請(qǐng)進(jìn)滬就業(yè)
的非上海生源畢業(yè)生的有關(guān)材料。
八、協(xié)助辦理畢業(yè)生報(bào)到證的發(fā)放及相關(guān)的離校手續(xù)。
九、對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查,收集用人單位反饋信息,撰寫調(diào)研報(bào)告。
十、負(fù)責(zé)處理畢業(yè)生就業(yè)過程中的違約改簽及遺留問題。
就業(yè)辦主任職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室日常工作。
2.貫徹國家政策法規(guī),根據(jù)學(xué)院要求擬訂畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)落實(shí)本校畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生資源和就業(yè)方案報(bào)送。
4.聯(lián)絡(luò)就業(yè)市場(chǎng)、提供就業(yè)信息、開展供需洽談和推薦等服務(wù)。
5.組織舉辦應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)咨詢會(huì)、專業(yè)招聘洽談會(huì),為學(xué)生提供供需見面、雙向選擇的服務(wù)平臺(tái)。
6.負(fù)責(zé)審核就業(yè)協(xié)議書鑒證登記和非上海生源進(jìn)滬就業(yè)的相關(guān)材料。
7.組織舉辦各類就業(yè)指導(dǎo)講座。
8.開展畢業(yè)班輔導(dǎo)員培訓(xùn),為畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)和咨詢。
9.組織相關(guān)人員對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查,收集用人單位需求信息。
10.按時(shí)做好年度工作總結(jié),完成學(xué)院安排的其他工作。
信息員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)信息欄的定期出版。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站的內(nèi)容更新、網(wǎng)上咨詢和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
3.按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送畢業(yè)生資源情況、就業(yè)方案和各類相關(guān)材料。
4.按時(shí)匯總年度“畢業(yè)生就業(yè)升學(xué)去向登記表”。
5.組織開展校園內(nèi)外的就業(yè)宣傳活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書鑒證登記手續(xù)。
7.協(xié)助與用人單位聯(lián)系,了解學(xué)生工作落實(shí)情況。
8.協(xié)助做好部分畢業(yè)生的就業(yè)隨訪工作,撰寫就業(yè)狀況調(diào)查報(bào)告。
9.為畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)和咨詢。
10.完成學(xué)院安排的其他工作。
就業(yè)咨詢員職責(zé):
1.收集、編制就業(yè)宣傳資料,指導(dǎo)學(xué)生制作各類求職材料。
2.負(fù)責(zé)接待和處理學(xué)生、家長(zhǎng)及用人單位的電話來訪和來函,通過各種途徑及時(shí)向畢業(yè)生發(fā)布招聘信息。
3.做好部分畢業(yè)生的就業(yè)隨訪工作,撰寫就業(yè)狀況調(diào)查報(bào)告。
4.開展就業(yè)指導(dǎo)講座及專業(yè)招聘會(huì)。
5.定期更新“就業(yè)信息欄”,及時(shí)發(fā)布用人單位招聘信息及面試結(jié)果。
6.做好辦公室各類文件及就業(yè)相關(guān)資料的整理和歸檔工作,及時(shí)報(bào)道畢業(yè)生就業(yè)工作動(dòng)態(tài)信息。
7.協(xié)助舉辦應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)升學(xué)咨詢會(huì),做好接待和會(huì)務(wù)工作;并及時(shí)完成信息反饋的收集和整理。
8.協(xié)助聯(lián)絡(luò)就業(yè)市場(chǎng)、提供就業(yè)信息、開展供需洽談和推薦等服務(wù)。
9.及時(shí)與用人單位聯(lián)系,了解學(xué)生工作落實(shí)情況。
10.完成學(xué)院安排的其他工作。